Für Zahnarztpraxen in Deutschland
Verpasste Praxisanrufe automatisch erfassen lassen.
DentalCall AI nimmt Anrufe entgegen, fragt die wichtigsten Patientendaten ab und erstellt automatisch eine strukturierte Rückrufliste für Ihr Praxisteam.
Für Zahnarztpraxen entwickelt · Schnell verständlich · Monatlich kündbar
Neue Anrufe
Heute · 3 erfasst
- Max MüllerBestandspatient
Starke Zahnschmerzen
0170 1234567 · geb. 12.03.1988
DringendNeu - Anna SchneiderNeupatient
Neupatienten-Anfrage
0151 9876543 · geb. 04.09.1995
NormalNeu - Laura WeberBestandspatient
Frage zur Rechnung
0176 2233445 · geb. 22.06.1979
NiedrigKontaktiert
- Keine Diagnose durch KI
- Keine medizinische Beratung
- Rückrufe bleiben bei der Praxis
- Für Zahnarztpraxen entwickelt
Das Problem
Wenn das Telefon nicht besetzt ist, gehen wichtige Anrufe – und potenzielle Patienten – verloren.
Im Praxisalltag bleibt oft keine Zeit, jeden Anruf sofort anzunehmen. Genau dann entstehen unklare Rückrufzettel, vergessene Anliegen und verpasste Chancen auf neue Patienten.
Patienten erreichen niemanden
Wer im Behandlungsstuhl sitzt, kann nicht ans Telefon. Der Anruf ist weg – und oft auch der Patient.
Rückrufzettel gehen unter
Notizen auf Papier, halbe Namen, unleserliche Nummern. Am Abend weiß niemand mehr, wer zurückgerufen werden muss.
Dringende Anliegen werden zu spät erkannt
Zwischen Terminfragen versteckt sich der Patient mit Schmerzen – und wartet unnötig lange auf einen Rückruf.
Das Praxisteam verliert Zeit
Unstrukturierte Informationen bedeuten Nachfragen, Suchen und doppelte Arbeit an der Rezeption.
So funktioniert es
Aus verpassten Anrufen wird eine klare Rückrufliste.
Sechs Schritte – vom Klingeln bis zum priorisierten Rückruf durch Ihr Team.
- 1
Patient ruft an
Ist Ihr Team im Gespräch oder nicht erreichbar, nimmt die KI-Assistenz den Anruf entgegen.
- 2
Die KI nimmt das Anliegen auf
Sie hört zu, unterbricht nicht und erfasst in Ruhe, worum es geht.
- 3
Patientendaten werden erfragt
Neupatient oder Bestandspatient, Name, Telefonnummer und Geburtsdatum – Nummer und Geburtsdatum werden zur Sicherheit bestätigt.
- 4
Die Dringlichkeit wird eingeordnet
Anliegen wie Schmerzen oder eine Schwellung werden als dringend markiert. Ohne Diagnose, ohne Behandlungsempfehlung.
- 5
Das Dashboard erstellt die Rückrufliste
Jeder Anruf erscheint strukturiert: mit Zusammenfassung, empfohlener Aktion und Status.
- 6
Ihr Team ruft priorisiert zurück
Sie sehen sofort, wer zuerst dran ist – und markieren erledigte Rückrufe mit einem Klick.
Demo
Sehen Sie in 3 Minuten, wie DentalCall AI funktioniert.
Die Demo zeigt einen vollständigen Testanruf: von der Patientenerfassung bis zur automatischen Rückrufliste im Dashboard.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Das Dashboard
Alles, was Ihr Team für den Rückruf braucht.
Ihr Team sieht auf einen Blick, welche Anrufe neu sind, welche dringend sind und welche bereits bearbeitet wurden.
- Name
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Neupatient / Bestandspatient
- Anliegen
- Priorität
- Zusammenfassung
- Empfohlene Aktion
- Status
Max Müller
Bestandspatient0170 1234567 · geb. 12.03.1988
- Anliegen
- Starke Zahnschmerzen seit gestern Abend, die Wange ist geschwollen.
- Zusammenfassung
- Bestandspatient meldet starke Zahnschmerzen mit Schwellung und bittet um einen Rückruf.
- Empfohlene Aktion
- Dringend: möglichst zeitnah zurückrufen und kurzfristigen Termin anbieten.
Überzeugen Sie sich selbst mit einem kostenlosen Test.
14 Tage kostenlos testenVorteile
Warum Zahnarztpraxen DentalCall AI nutzen
Die Assistenz unterstützt Ihr Team im Alltag – der Rückruf bleibt in Ihrer Hand.
Weniger verpasste Anrufe
Auch außerhalb der Sprechzeiten wird das Anliegen aufgenommen, statt im Freizeichen zu enden.
Strukturierte Rückrufliste
Alle Angaben an einem Ort, einheitlich erfasst – kein Suchen auf Zetteln.
Dringende Fälle schneller erkennen
Anliegen mit hoher Priorität werden farblich hervorgehoben und separat gebündelt.
Entlastung für das Praxisteam
Die Rezeption wird unterstützt, nicht ersetzt: Rückruf und Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Einfache Bedienung
Anmelden, Rückrufliste öffnen, Status setzen. Keine Schulung nötig.
Regelmäßige Verbesserungen inklusive
Die Software wird regelmäßig auf Basis von Praxis-Feedback verbessert.
Preis
Flexible Tarife. Klare Entlastung für Ihre Praxis.
Beide Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang – und starten mit 14 kostenlosen Testtagen.
Monatlich
14 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar
- KI-Telefonassistenz
- Rückruf-Dashboard
- Patientendaten-Erfassung
- Neupatienten-Erkennung
- Bestandspatienten-Erkennung
- Dringlichkeitserkennung
- Statusverwaltung
- Regelmäßige Verbesserungen
299 € netto pro Monat, monatlich kündbar.
Jahresabo
bei jährlicher Zahlung
entspricht 2.388 € jährlich
14 Tage kostenlos testen
Alles aus dem Monatstarif
Für Praxen, die DentalCall AI dauerhaft nutzen möchten.
199 € netto pro Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit, monatliche Zahlung.
Keine langfristige Vertragsbindung. Der monatliche Tarif ist monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen aus Praxen
Ersetzt DentalCall AI unser Praxisteam?
Nein. DentalCall AI nimmt nur Anrufe auf, wenn Ihr Team gerade nicht erreichbar ist. Rückrufe und Entscheidungen bleiben bei Ihrer Praxis.
Gibt die KI medizinische Beratung?
Nein. Die KI stellt keine Diagnosen und gibt keine Behandlungsempfehlungen. Sie erfasst nur Informationen für den Rückruf.
Was passiert bei dringenden Beschwerden?
Dringende Anliegen werden im Dashboard hervorgehoben, damit Ihr Team sie schneller erkennt.
Kann die Praxis kostenlos testen?
Ja. DentalCall AI kann 14 Tage kostenlos getestet werden.
Kann die Begrüßung angepasst werden?
Ja. Jede Praxis kann den Begrüßungstext der KI-Assistentin individuell anpassen und eigene Formulierungen oder Hinweise hinterlegen.
Kann monatlich gekündigt werden?
Ja. Der monatliche Tarif ist monatlich kündbar.
Bereit, verpasste Anrufe klarer zu organisieren?
Testen Sie DentalCall AI 14 Tage kostenlos und sehen Sie, wie einfach eine strukturierte Rückrufliste für Ihre Praxis sein kann.